Comúnmente es ya conocido en el mercado que a través de Office 365, Microsoft ofrece SharePoint Online como herramienta colaborativa para crear sitios web, gestionar metadata, contenidos (CMS), almacenar, organizar, compartir información desde cualquier dispositivo de forma segura, acceder a ella de forma segura y ordenada, implementar flujos de trabajo, entre otras funciones. Sin embargo desconocemos que SharePoint, además de todo lo anterior, ofrece adicionalmente una plataforma inmersiva que permite crear, consumir, compartir contenido 2D, 3D y de 360° dentro de ambientes o espacios virtuales que permiten al usuario vivir nuevas experiencias a través de realidad mixta (virtual + aumentada). Dicha plataforma se conoce como SharePoint Spaces (Espacios de SharePoint).
A principios del año 2018, durante el evento SharePoint Virtual Summit, Microsoft presentó SharePoint Spaces, herramienta a través de la cual se hace “realidad” la integración entre realidad virtual y entornos de realidad mixta dentro de SharePoint. Es una recóndita pero innovadora característica con la cual Microsoft pretende que las empresas creen y dispongan de sus propios espacios interactivos y dinámicos que propendan además como nuevos escenarios de comunicación, colaboración y aprendizaje.
Evidentemente no es una característica muy reciente, pues existe hace ya más de 3 años, pero lo cierto es que no ha sido adoptada en el mercado como tal vez Microsoft esperaba. Son pocas las compañías, al menos en Colombia, que se han lanzado al mundo de la realidad virtual y, por ende, a usar SharePoint Spaces, en gran parte por ciertas barreras de la innovación comunes, tales como escasez de recursos (humanos y/o económicos), falta de foco en el producto y/o falta de foco en el cliente.
Más allá de los problemas de adopción que haya presentado la herramienta en el pasado durante su temporada de lanzamiento, dados los grandes cambios que se vienen presentando a nivel mundial en cuanto a comunicación, tecnología e incluso economía digital y jalonadas por el apogeo de esta Cuarta Revolución Industrial (Industria 4.0), son cada vez más las compañías interesadas en este tipo de herramientas, puesto que brindan caminos diferentes de cara al aprendizaje y la colaboración, proponiendo a los usuarios novedosas experiencias inmersivas a través de dispositivos tipo “headset” o auriculares de realidad virtual que los sumergen en universos atractivos totalmente digitales.
Técnicamente, los espacios no son más que páginas (.aspx) de SharePoint, adaptadas y configuradas para exponer toda la potencia de SharePoint Spaces; es una plataforma bastante intuitiva que prácticamente cualquier usuario con conocimientos básicos de SharePoint, podría aprender a configurar y usar rápidamente, teniendo en cuenta que se trata de una herramienta no-code lo cual facilita su aprendizaje y adopción.
En tiempo de diseño, los espacios de SharePoint se pueden dotar de:
- Una “base” o “estructura” inicial sobre la cual se soportarán los objetos (imágenes, videos, documentos, etc).
- Fondos 2D o en 360°.
- Audio o sonido (bienvenida y de ambiente para las salas o espacios).
- Otros espacios. Es posible extender la experiencia entrelazando espacios.
- Imágenes, tures y videos 360°
- Objetos 3D y 2D.
- Archivos.
- Bibliotecas de documentos.
